| 步骤 |
客户需要做的工作 |
本公司需要做的工作 |
| Ⅰ |
根据行业和部门的具体要求和情况,提出考察的线路和公务要求 |
根据客户要求,提出建议日程和公务安排计划 |
| Ⅱ |
对建议日程和公务安排计划进行审核,同时提出更具体的建议,然后询价 |
双方协商修改并确定建议日程和公务安排计划,确定价格 |
| Ⅲ |
提供团员的中、英文名单(姓名、性别、出生年月日、职务、工作单位) |
提供报批用邀请函,用于国内审批和申请护照 |
| Ⅳ |
办理出访团组的任务批件、政审、护照 |
提供签证用邀请函及使馆要求的境外资料,用于使馆签证;双方协商后预计出发日期,并按照预计时间预定全程国际(国内)机票;落实公务安排 |
| Ⅴ |
送签、领取签证、换外汇 |
提供预定的境外酒店、陪同;提供详细公务拜访安排;提供注意事项等出国须知 |
| Ⅵ |
通知团员集合,召开行前说明会。并按照确定时间出发 |
根据确定日程,全程陪同。跟踪出访团组,尽力保证出访团组在境外安排顺利进行 |
| Ⅶ |
出访团组回国,对日程安排提供反馈意见表 |
根据意见表,总结团组 |